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打印安全SPS
产品简介

鼎盾打印安全专家(SPS)是解决企事业单位通过打印途径泄密的问题。鼎盾打印安全专家(SPS)是由北京鼎盾信息科技有限公司(以下称“鼎盾科技”)自主研制开发的产品。由9位在信息安全领域的资深设计师全力打造的,拥有动态的水印添加技术,打印文档内容提取技术,内容过滤技术,打印安全认证技术(SG认证)。鼎盾打印安全专家(SPS)是鼎盾科技首次提出的全面保障企事业单位打印安全的方案。鼎盾打印安全专家(SPS)提出使用打印水印和打印任务日志追踪打印泄密途径;使用打印过滤和审批来避免企事业内部员工随意打印机密信息;使用SG认证来避免除打印者之外的其他人偷看或取走打印文档;使用打印计费统计分析来分析企事业打印成本的花费,帮助企事业单位找到打印浪费的环节,减少打印成本。鼎盾打印安全专家(SPS)彻底的解决了企事业单位通过打印环节泄密的问题,功能齐全,配置灵活,市场需求量大,市场前景看好的优秀产品。

功能特点 1、权限控制

在保密信息化建设中,文印安全管理人员的权限过于集中,会导致文印管理行为不受控制,系统使用人员的数量、权限级别设定具有很大随意性,增加了由于管理行为造成的泄密风险。

“三员分立”是国家保密局对于安全类软件权限划分的基本要求,如同财务系统中的“钱帐分离”要求一样,文印安全系统中的“三员分立”将极有效的避免系统管理人员因为权限过于集中而带来的安全隐患。

2、打印任务审批

涉密文件是否可以打印?打印是否出现降密货升密的违规操作?打印内容是否出现重大失误?

作为涉密单位,不同密级的文档通过各种途径送交审批,这其中存在着大量的泄密风险,如不加控制必然导致泄密事件发生。采用鼎盾打印安全监控与审计系统中的打印任务审批功能将实现对于打印者、打印内容、打印资料、送审渠道的严格管理,从而有效的增减文档打印的安全性。同时,由于取代了原有的纸质文档审批方式,从而实现了对于待打印文档的精确控制。

3、打印身份认证

采用打印身份认证之后,将保证打印者能够在第一时间获得打印的资料,从而规避了打印文档取得过程中存在的泄密隐患,同事打印身份认证功能还能够帮助打印者实现自助选择授权范围内空闲状态打印机进行打印,提高工作效率。

4、打印日志记录跟踪

一旦泄密事件发生,在无打印日志记录的情况下,将很难准确确定泄密时间、泄密途径、哪一份文件导致泄密,给追踪泄密来源、防止泄密事件影响扩大化及查找直接责任人带来阻碍。使用鼎盾打印安全监控与审计系统中的打印日志记录功能,可建立完善的“文档痕迹”记录体系,从而加强对于文档接触者的监督管理,有效减少泄密风险。一旦泄密事件发生,通过该体系可及时协助查办人员完成追踪泄密途径、定位泄密来源、确定责任人、减少泄密损失等工作。

5、动态水印添加

一份涉密文档在不查阅打印日志记录的情况下,如何快速确定打印者、审批者、打印时间?鼎盾打印安全监控与审计系统中的动态水印添加功能将有效解决这个问题,传达、送交的文档是由哪个部门、何人何时打印、审批者是谁等信息将在纸质文档上一目了然。该功能可有效辅助打印日志完成打印痕迹记录工作,形成防止打印泄密的双保险。

6、动态二维码添加

动态二维码添加功能是鼎盾安全打印监控与审计系统的一大创新,该二维码具有信息承载量大、每码全球唯一、安全性高、非专业设备无法解密等特点,能够有效的将纸质文档纳入到单位信息化管理中。

7、文档回收销毁信息化

用于存档、回收、销毁的文档内容是否未发生改变?页数是否正确?有无发生某页被调换的情况?这些都需要相关岗位负责人员投入大量精力进行审查和对比,同时其中存在大量因误差导致的信息安全隐患。鼎盾安全打印监控与审计系统将文档的存档、回收及销毁纳入单位安全信息化体系之中,系统可自动完成现有文档与打印日志比对工作、文档页码衔接是否连续、内容衔接是否无误、单页内容是否发生改变等审查、核对工作,有效降低文档信息安全人员压力、大大提高信息安全工作效率。

8、成本控制

成本控制,一直以来是困扰单位管理者的一个重要问题:“我们的行政成本到底是多少?我们的安全成本到底是多少?每年我们在文档方面到底用了多少钱?”。鼎盾安全打印监控与审计系统可协助单位管理者直观的了解到每个部门每个人对于纸张的消耗情况,有效防止必要信息的打印,避免浪费的同时减少信息泄密的可能。对于纸张的信息化管理还将帮助单位清晰的了解打印资金的使用情况,更好的调配、使用资金。