鼎盾商业秘密载体管理系统(以下简称“系统”)立足于客户单位实际需求,对承载商业秘密的纸介质、光盘介质载体进行管理。
系统以载体管理平台为核心,对商业秘密载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等载体全生命周期过程中的各节点进行管控。
系统重点突出权属单位内部对商业秘密载体的整体管控,对承载普通商密、核心商密的涉密载体进行管控,协助客户建立系统化、精细化、一体化的载体全生命周期管理体系,为客户有效解决商业秘密载体安全保密管理过程中的一系列难题。
产品功能系统基于工作流引擎、单据生成、数据关联分析等核心技术,实现历史数据导入、载体复制印刷、载体录入、载体外出携带、公司外商密载体提供、公司内商密载体提供、载体借阅、载体归档、载体送销、载体销毁、纸质载体替换页、载体例外处理等载体的全生命周期管理。
系统提供公开接口实现与载体制作系统、人力资源系统、归档系统等第三方系统的无缝对接;使用条码扫枪、条码打印机等终端设备,完成载体的标识和识别。
1、二维码管理系统在载体管理的各个阶段,通过二维条码对载体信息实现快速、精准识别。系统兼容打印、刻录等载体制作系统的二维码规范。
2、载体业务流程管理系统包含历史数据导入、载体复制印刷、载体录入、载体外出携带、公司外商密载体提供、公司内商密载体提供、载体借阅、载体归档、载体送销、载体销毁、纸质载体替换页、载体例外处理流程等业务流程管理功能,保证商业秘密载体全生命周期管理过程的保密安全。
3、载体业务流程台账管理系统自动生成商密载体总台账、商密载体制作台账、商密载体复制台账、商密载体外出携带台账、公司外商密载体提供台账、公司内商密载体提供台账、商密载体借阅台账、商密载体归档台账、商密载体送销台账、商密载体销毁台账、商密载体例外处理台账等载体全生命周期管理过程台账记录,安全管理员、普通用户等角色可对权限范围内进行查看审计。
4、统计分析统计分析功能由保密员和安全管理员使用。统计分析结果支持以PDF或Excel形式导出报表。统计内容如下:
4.1 在用载体排行榜
分为在用载体排行榜、载体制作排行榜、公司外商密载体提供排行榜。排行榜的条件为以各密级载体的合计数、不同密级载体的合计数,用户可以选择TOP10、TOP20、TOP30。同时以图形和表格两种方式进行展现。
单位、部门的保密员可以查看本组织的排行榜,公司保密员、安全管理员可以查看全单位的排行榜。
4.2 月度、季度、年度报表
支持自动或人工方式生成月度、季度、年度报表;提供单位、部门、公司保密员、安全管理员可以根据权限查询,生成报表。支持生成单位、部门、公司的报表。统计模式选择分为年、季度、月。
支持实时准确统计各部门的商密载体台账增减变化信息,包含增加(录入、打印等其他系统生成、其他部门传递给本部门载体、复制等)、减少(外发、销毁、归档、传递给其他部门载体、异常删除等)、变更(责任人变更、异常处理等),并可输出报表;能显示/导出载体增加或减少的详细清单。
产品特点 1、先进的系统安全保障能力系统采用用户密码安全机制、信息处理防护机制、管理员权限分离机制等一系列先进的技术手段及安全机制保证系统运行过程中的安全可控。
2、多种载体管理模式的支持能力系统同时支持个人保管模式和集中保管模式。个人保管模式为在用载体由用户个人持有保管;集中保管模式为在用载体由部门指定的载体管理员集中持有保管,普通用户个人只持有借阅中的载体。由于各单位的管理模式不同,可根据实际情况为每个部门分别设定为不同的载体管理模式。
3、用户需求的定制能力系统基于工作流引擎、单据生成、数据关联分析等核心技术和完善的载体业务模型,能够快速基于客户现场实际需求进行定制研发。
4、信创信息设备支持能力为了响应国家推进信创战略要求,系统的服务端在支持Windows信息设备(主要组成:Windows操作系统、X86 CPU)的同时,也支持在国产专用/通用信息设备(主要组成:国产操作系统、国产CPU)上部署运行。
5、便捷的部署及运维能力系统提供了简单的服务器安装步骤。同时,系统提供了各种类型数据导入导出、数据同步功能以降低系统运维成本。