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涉密载体管理系统(单机版)
产品简介

鼎盾涉密载体管理系统(单机版)主要应用于未建设涉密网络且开展涉密业务的客户,用于协助客户建立系统化、精细化、一体化的载体全生命周期管理体系,为客户有效解决涉密载体安全保密管理过程中的一系列难题。

系统依据国家涉密载体相关保密管理规定,对涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等全生命周期管理过程中的各个业务过程进行管控,协助客户构建涉密载体闭环管理业务流程,固化涉密载体保密管理各项制度。

系统提供基于涉密载体不同业务日志、台账数据监控、汇总、分析等功能,协助客户高效的开展涉密载体的安全保密管理工作。

产品功能

系统通过提供一系列载体业务流程操作,自动完成各业务流程的日志记录,建立载体全生命周期履历。系统主要功能包括二维码管理、载体业务流程管理、载体库管理、载体业务台账管理等。

1、二维条码管理

在载体各阶段,通过条码扫枪扫描二维条码,可实现载体信息的快速、精准识别,在提高识别效率的基础上,避免了操作失误引发的泄密风险。

对于历史数据、录入、复制印刷等来源的载体,由本系统生成二维码并手动粘贴到相应的载体上,伴随载体全生命周期存在。

2、载体业务流程管理

系统包含载体数据的自动同步、历史数据导入、载体录入、载体外发、载体外出携带、载体借阅、载体流转、载体复制印刷、载体归档、载体送销、载体销毁、载体合并、纸质载体替换页、载体升降密、载体例外处理、载体交接等业务流程管理功能,保证载体全生命周期管理过程的保密安全。

3、载体库管理

系统将载体库分为在用库、外发库、归档库、销毁库、删除库。各载体库内的载体分别为不同的载体状态,其中外发库、归档库、销毁库、删除库内的载体在本系统中生命周期结束。

4、载体业务流程台账管理

系统对载体录入、流转、借阅、送销、外出携带、合并、归档、外发、销毁等载体全生命周期管理过程进行监控并生成履历记录,安全管理员、普通用户等角色可对权限范围内载体履历记录进行查看审计。

5、载体全生命周期展示

统可以查看载体的全生命周期,并可以以载体内容相同为基准,查看关联载体的全生命周期。并以图形和表格的方式直观展示。

6、单据管理

系统可以将客户线下单据(审批单、交接单、签收单等)信息纳入到系统中统一管理,为单据分配单据编号、输出条码标签等,为后续的载体管理业务审查审计提供技术保障。

产品特点 1、先进的系统安全保障能力

系统采用用户密码安全机制、涉密信息处理防护机制、管理员权限分离机制等一系列先进的技术手段及安全机制保证系统运行过程中的安全可控。

2、多种载体管理模式的支持能力

系统同时支持个人保管模式和集中保管模式。个人保管模式为在用载体由用户个人持有保管;集中保管模式为在用载体由部门指定的载体管理员集中持有保管,普通用户个人只持有借阅中的载体。由于各单位的管理模式不同,可根据实际情况为每个部门分别设定为不同的载体管理模式。

3、国产信息设备支持能力

为了响应国家推进信创战略要求,系统支持Windows信息设备(主要组成:Windows操作系统、X86 CPU)的同时,也将支持在国产专用/通用信息设备(主要组成:国产操作系统、国产CPU)上部署运行。