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鼎盾商业秘密载体管理系统--助力信创体系建设2024-09-06

在国家政策和外部环境的双重推动下,我国信创开始有序按照“2+8+N”的整体布局推进,形成了党政引领、八个关系到国计民生的重点行业逐步推进的整体落地态势。

鼎盾科技最早在国内提出“文印安全信息化”的概念,并相继推出了鼎盾打印安全监控与审计系统、鼎盾光盘刻录监控与审计系统、鼎盾扫描打印安全监控与审计系统、鼎盾商业秘密载体管理系统、鼎盾集中文印管理系统、鼎盾涉密载体管理系统、鼎盾内容审查系统、鼎盾数据摆渡设备等多款产品。

20213月25日,国资委印发《中央企业商业秘密保护暂行规定》,对中央企业商业秘密保密提出了明确的要求,其中第二十五条明确规定“中央企业应当对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程实施控制,确保秘密载体安全。”

鼎盾商业秘密载体管理系统(以下简称“系统”)立足于客户单位实际需求,对承载商业秘密的纸介质、光盘介质载体进行管理。

系统以载体管理平台为核心,对商业秘密载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等载体全生命周期过程中的各节点进行管控。

系统重点突出权属单位内部对商业秘密载体的整体管控,对承载普通商密、核心商密的载体进行管控,协助客户建立系统化、精细化、一体化的载体全生命周期管理体系,为客户有效解决商业秘密载体安全保密管理过程中的一系列难题。

产品功能

系统基于工作流引擎、单据生成、数据关联分析等核心技术,实现历史数据导入、载体复制印刷、载体录入、载体外出携带、公司外商密载体提供、公司内商密载体提供、载体借阅、载体归档、载体送销、载体销毁、纸质载体替换页、载体例外处理等载体的全生命周期管理。

系统提供公开接口实现与载体制作系统、人力资源系统、归档系统等第三方系统的无缝对接;使用条码打印机、条码扫枪等终端设备,完成载体的标识和识别。

1、二维码管理

系统在载体管理的各个阶段,通过二维条码对载体信息实现快速、精准识别。系统兼容打印、刻录等载体制作系统的二维码规范。

2、载体业务流程管理

系统包含历史数据导入、载体复制印刷、载体录入、载体外出携带、公司外商密载体提供、公司内商密载体提供、载体借阅、载体归档、载体送销、载体销毁、纸质载体替换页、载体例外处理流程等业务流程管理功能,保证商业秘密载体全生命周期管理过程的保密安全。

3、载体业务流程台账管理

系统自动生成商密载体总台账、商密载体制作台账、商密载体复制台账、商密载体外出携带台账、公司外商密载体提供台账、公司内商密载体提供台账、商密载体借阅台账、商密载体归档台账、商密载体送销台账、商密载体销毁台账、商密载体例外处理台账等载体全生命周期管理过程台账记录,安全管理员、普通用户等角色可对权限范围内进行查看审计。

4、统计分析

统计分析功能由保密员和安全管理员使用。统计分析结果支持以PDF或Excel形式导出报表。统计内容如下:

4.1 在用载体排行榜

分为在用载体排行榜、载体制作排行榜、公司外商密载体提供排行榜。排行榜的条件为以各密级载体的合计数、不同密级载体的合计数,用户可以选择TOP10、TOP20、TOP30。同时以图形和表格两种方式进行展现。

单位、部门的保密员可以查看本组织的排行榜,公司保密员、安全管理员可以查看全单位的排行榜。

4.2 月度、季度、年度报表

支持自动或人工方式生成月度、季度、年度报表;提供单位、部门、公司保密员、安全管理员可以根据权限查询,生成报表。支持生成单位、部门、公司的报表。统计模式选择分为年、季度、月。

支持实时准确统计各部门的商密载体台账增减变化信息,包含增加(录入、打印等其他系统生成、其他部门传递给本部门载体、复制等)、减少(外发、销毁、归档、传递给其他部门载体、异常删除等)、变更(责任人变更、异常处理等),并可输出报表;能显示/导出载体增加或减少的详细清单。

 

 

专精为鼎、诚心为盾!

鼎盾科技十余年来致力于为党政机关、企事业单位、科研院所、军工军队等组织提供专业的信息安全解决方案及专业化服务,为客户的信息化建设提供强有力的技术支撑和安全保障。

未来,公司将持续加大科技创新和研发投入的力度,在信息安全领域和信创领域不断探索,为客户带来更多专业、安全、便捷的产品与解决方案,为国家信息安全贡献力量。