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文件输出保密审查辅助系统

鼎盾文件输出保密审查辅助系统是北京鼎盾信息科技有限公司以“风险前置”为核心理念自主研发的智能审查解决方案。通过与现有业务系统无缝集成或作为独立核查工具,为信息输出提供覆盖“事前预审查、事中辅助审批、事后审计追溯”的全流程敏感信息查验能力,从根本上提升保密管理的精准性与效率。

深度解析、智能识别与精准研判的融合引擎

系统的卓越能力,源于其底层一系列深度融合的核心鼎盾科技自研技术。

1.全格式深度解析与内容提取技术

系统内置强大的文件解析引擎,可精准识别超过270种文件格式,并对其中130余种格式(包括WPS、MS Office、PDF、压缩包、图片、AudoCAD图纸文件、音频、视频等)进行内容深度提取,有效应对通过修改扩展名、文件拼接等方式进行的伪装。

2.高精度OCR与图像智能分析技术

鼎盾自研的OCR算法可精准识别图片、文档水印、缩小或遮挡图像中的文字信息(包括竖排文本、中英文数字组合)。结合图像分析技术,能发现“文本颜色隐藏”、“多图重叠遮挡”等十余种高级隐匿风险,让敏感信息无所遁形。

3. 关键字指纹与全文精准检索技术

综合运用字典树、逆向最大匹配、关键词组指纹算法,实现对海量文本内容中敏感词、敏感表述的毫秒级精准定位与高亮标注,并提供“所见即所得”的审查快照,极大提升人工复核效率。

双轨部署,全面覆盖

为适应客户不同的网络环境与管控环节,系统提供两种形态,形成互补的完整解决方案:

1. 网络版(智能审查平台)

以“中间件”模式部署于单位内网服务器,与现有的打印、刻录、邮件等业务系统无缝集成。在用户提交、审批人审核环节自动触发内容审查,实现流程内嵌的自动化、常态化事前事中审查与事后审计,是构建体系化输出安全防线的核心。

2. 单机版(离站审查工具)

一款可独立部署于涉密单机或专用审查终端的软件。专用于对即将离站的光盘、U盘等移动存储介质进行输出后的最终合规性深度审查,是落实“出口审查”规定、把好物理载体离场最后一道关的利器。

产品优势

审查效率革命性提升:将审批与审计人员从繁重的“人眼筛查”中解放出来。智能预审查、结果高亮定位、关键词快速检索等功能,使审查工作效率显著提升,典型场景下提升可达80%。

风险全覆盖:不仅查文本,更能精准发现文件篡改、内容拼接、图像隐藏、加密文档等十余种高级隐匿泄密手段,构建了多层级的深度防御体系。

无缝融合,部署灵活:网络版旁路接入,用户无感知、不改变原有流程;单机版一键安装,即插即用。两者均能显著降低对现有IT系统和运维习惯的冲。

合规审计,权责清晰:网络版严格遵循“三员管理”要求,所有操作留痕,审查规则版本可追溯。单机版生成带载体编码的完整查验报告,满足等保、分保及内部审计的合规性要求。

核心功能

系统围绕输出内容的全生命周期管控,构建了强大而实用的功能矩阵,系统核心功能包括:

智能预审查:用户提交输出申请前,可自助上传文件进行合规性自查,提前发现并整改风险,从源头杜绝违规。

事中辅助审批:审批时,系统自动提供审查快照,以树状结构展示文件,并高亮标注所有命中的敏感信息(包括图片中的文字),为审批决策提供直观、精准的依据。

深度事后审计:审计员可对历史输出任务进行回溯审计,支持按时间、部门、密级、关键词等多种条件进行组合检索与穿透式查询,快速定位可疑任务。

离站载体深度查验(单机版核心):自动识别光盘/U盘,对其内所有文件进行16项深度审查(包括存储留白、属性附加数据等),生成可视化查验报告并绑定载体唯一码,实现“一份载体对应一份查验报告”。

灵活的规则与策略管理:支持按组织、人员、业务类型多维度设置敏感关键词库与审查规则,并可设定审查范围(如仅审查首页),实现精细化管控。