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打印监控与审计2015-04-28
产品简介

鼎盾科技携旗下专业研发团队,立足于各军工单位实际工作需求,凭借多年信息安全行业的客户服务经验和原创核心技术,推出了基于涉密信息系统全方面理解基础上的打印安全解决方案:《鼎盾打印安全监控与审计系统(PrintSMAT)》。该产品一经推出,即受到了用户的高度评价及国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心的认可。

功能特点 

1、权限控制

在保密安全信息化建设中,打印安全管理人员的权限过于集中,会导致打印管理行为不受控制,系统使用人员的数量、权限级别设定具有很大随意性,增加了由于管理行为造成的泄密风险。

“三员分立”是国家保密局对于安全类软件权限划分的基本要求,如同财务系统中的“钱账分离”要求一样,打印监控、打印审计系统中的“三员分立”将极有效的避免系统管理人员因为权限过于集中而带来的安全隐患。

2、打印任务审批

涉密文件是否可以打印?打印是否出现降密或升密的违规操作?打印内容是否出现重大失误?打印是否进行了的有效打印监控与打印审计?

作为涉密单位,不同密级的文档通过各种途径送交审批,这其中存在着大量的泄密风险,如不加控制必然导致泄密事件发生。采用鼎盾打印安全监控与审计系统中的打印任务审批功能将实现对于打印者、打印内容、打印资料、送审渠道的严格管理,从而有效的增加文档打印的安全性。同时,由于取代了原有的纸质文档审批方式,从而实现了对于待打印文档的精准控制。

3、打印身份认证

采用打印身份认证之后,将保证打印者能够在第一时间获得其打印的资料,从而规避了打印文档取得过程中存在的泄密隐患,同时打印身份认证功能还能够帮助打印者实现自助选择授权范围内空闲状态打印机进行打印,提高工作效率。

4、打印日志记录跟踪

一旦泄密事件发生,在无打印日志记录的情况下,将很难准确确定泄密时间、泄密途径、哪一份文件导致泄密,给追踪泄密来源、防止泄密事件影响扩大化及查找直接责任人带来阻碍。使用鼎盾打印安全监控与审计系统中的打印日志记录功能,提供了打印监控、打印审计的数据来源,可建立完善的“文档痕迹”记录体系,从而加强对于文档接触者的监督管理,有效减少泄密风险。一旦泄密事件发生,通过该体系可及时协助查办人员完成追踪泄密途径、定位泄密来源、确定责任人、减少泄密损失等工作。

5、动态水印添加

一份涉密文档在不查阅打印日志记录的情况下,如何快速确定打印者、审批者、打印时间?鼎盾打印安全监控与审计系统中的动态水印添加功能将有效解决这个问题,传达、送交的文档是由哪个部门、何人何时打印、审批者是谁等信息将在纸质文档上一目了然。该功能可有效辅助打印日志完成打印痕迹记录工作,提供了打印监控手段,形成防止打印泄密的双保险。

6、动态二维码添加

动态二维码添加功能是鼎盾打印安全监控与审计系统的一大创新,该二维码具有信息承载量大、每码全球唯一、安全性高、非专有设备无法解密等特点,能够有效的将纸质文档纳入到单位打印监控回收流程管理中。

7、文档回收销毁信息化

用于存档、回收、销毁的文档内容是否未发生改变?页数是否正确?有无发生某页被调换的情况?这些都需要相关岗位负责人员投入大量精力进行审查和比对,同时其中存在大量因误差导致的信息安全隐患。鼎盾打印安全监控与审计系统将文档的存档、回收及销毁纳入单位安全信息化体系之中,系统可自动完成现有文档与打印日志比对工作、文档页码衔接是否连续、内容衔接是否无误、单页内容是否发生改变等审查、核对工作,有效降低打印监控、打印审计安全人员工作压力、大大提高信息安全工作效率。

8、成本控制

成本控制,一直以来是困扰单位管理者的一个重要问题:“我们的行政成本到底是多少?我们的安全成本到底是多少?每年我们在文档方面到底用了多少钱?”。鼎盾打印安全监控与审计系统可协助单位管理者直观的了解到每个部门每个人对于纸张的消耗情况,有效防止非必要信息的打印,避免浪费的同时减少信息泄密的可能。对于纸张的信息化管理还将帮助单位清晰的了解打印资金的使用情况,更好的调配、使用资金。

     资质证明   

     

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