一、客户简介

上海某研究院主要从事特种材料的性能、结构、工艺等方面的开发研究工作，承担了上百次国家级重点科技攻关项目和新产品研制开发，已取得了百余次重大科技成果，是一家集科研、开发、生产、服务、贸易为一体的科研产业实体，是国家认可的具有权威性和专业性的技术服务机构。

二、项目背景

客户处未建设涉密网络，通过建设保密室的方式管理单位内部产生以及外部接收到的涉密载体，管理模式为人工管控。

由于单位每年接收到的上级单位发文以及单位内部每年产生的涉密载体较多，在涉密载体盘点、交接、追溯等环节均不同程序的出现了执行不到位的情况，存在一定的涉密载体管生命周期闭环管理风险，经公司保密工作领导小组希望能够采用信息化手段进行涉密载体的管控。

三、客户需求

应能够在涉密单机运行，能够导入单机版打印、刻录系统产生的涉密载体数据，配合线下单据对单位内涉密载体收发、传递、使用、保存、销毁等换进实时管控，确保账物一致、账实相符，保证国家秘密载体安全可控。

四、产品简介

鼎盾涉密载体管理系统（单机版）是专门为涉密单机模式研发的管理系统，系统采用单机部署模式，不依赖网络条件独立运行。系统包含载体数据的自动同步、历史数据导入、载体录入、载体外发、载体外出携带、载体借阅、载体流转、载体复制印刷、载体归档、载体送销、载体销毁、载体合并、纸质载体替换页、载体升降密、载体例外处理、载体交接等业务流程管理功能，保证载体全生命周期管理过程的保密安全。

五、功能特点

5.1 二维条码

在载体各阶段，通过条码扫枪扫描二维条码，可实现载体信息的快速、精准识别，在提高识别效率的基础上，避免了操作失误引发的泄密风险。

对于历史数据、录入、复制印刷等来源的载体，由系统生成二维码并手动粘贴到相应的载体上，伴随载体全生命周期存在。

5.2 载体库管理

系统将载体库分为在用库、外发库、归档库、销毁库、删除库。各载体库内的载体分别为不同的载体状态，其中外发库、归档库、销毁库、删除库内的载体在本系统中生命周期结束。

5.3 载体业务台账管理

系统对载体录入、流转、借阅、送销、外出携带、合并、归档、外发、销毁等载体全生命周期管理过程进行监控并生成履历记录，安全管理员可对权限范围内载体履历记录进行查看审计。

5.4 载体全生命周期展示

系统可以查看载体的全生命周期，并可以以载体内容相同为基准，查看关联载体的全生命周期。并以图形和表格的方式直观展示。

5.5 单据管理

系统可以将客户线下单据（审批单、交接单、签收单等）信息纳入到系统中统一管理，为单据分配单据编号、输出条码标签等，为后续的载体管理业务审查审计提供技术保障。

六、应用效果

部署鼎盾涉密载体管理系统（单机版）后，我公司的涉密载体管理整体管理效果有了很大的提升，主要体现在以下几个方面：

首先，系统对单位内原有的线下单据有非常好的兼容性，没有改变原来的涉密载体管理流程，推广应用顺利且有效；

其次，系统在涉密载体全生命周期闭环管理过程各工作节点有一个很好的指引作用，能避免不规范的流程，对单位内部涉密载体保密管理规定的落地和固化起到了很大的作用；

最后，系统极大的提升了保密管理部门的工作效率，得到了保密部门以及其他部门的一致好评。

公司简介

北京鼎盾信息科技有限公司（简称：鼎盾科技）成立于2007年，总部位于北京中关村西城园区，下设上海子公司、陕西子公司、华中办事处、西南办事处等多个分支机构。

公司主要从事以文印安全为核心，以终端安全、载体安全为主线，多元化信息安全产品的研发及服务。产品获得多项专利，享有独立自主产权，通过公安部、国家保密局、军队等安全部门认证。公司具备武器装备科研生产单位二级保密资格、国家高新技术企业等资质，取得了文印安全行业值得信赖品牌、北京市专利试点单位等荣誉。

公司致力于为军工、军队、党政机关、电力、金融、能源、交通、企事业等组织提供专业的信息安全解决方案及专业化服务，为客户的信息化建设提供强有力的技术支撑和安全保障。